プライバシーポリシー
NOMERA会計事務所は、税理士業務および関連するサービスの提供にあたり、
お客様の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考え、以下のとおり方針を定めます。
ESTABLISHED 2026.07.25 / LAST UPDATED 2026.07.25
事業者情報
- 事業所名
- NOMERA 会計事務所
- 所在地
- 〒160-0023 東京都新宿区西新宿 5-8-2 惠徳ビル 804号室
- 代表者
- 代表 / 税理士・公認会計士 佐久間 元気(税理士登録番号 149427)
- 個人情報保護管理者
- 代表税理士 佐久間 元気
- 連絡先
- contact@nomera.co.jp / 03-6823-7394(平日 9:00〜18:00)
取得する個人情報
当事務所は、以下の個人情報を取得します。
(1) お問い合わせ時にご入力いただく情報
お名前、会社名・屋号、メールアドレス、ウェブサイトURL、お問い合わせの種別、お問い合わせ内容。あわせて、送信日時・IPアドレス等の送信記録を取得する場合があります。
(2) お電話・メール・面談等でご提供いただく情報
お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、ご相談内容など、ご連絡の過程でお客様からご提供いただく情報。
(3) 業務の遂行に伴い取得する情報
税務・会計・給与計算その他の受任業務に必要な範囲で、お客様およびお客様の役職員・取引先等に関する情報(氏名、住所、生年月日、マイナンバー、金融機関口座、報酬・給与に関する情報、会計帳簿に含まれる情報等)を取得します。マイナンバー(個人番号)については、番号法の定めに従い、法令で認められた事務の範囲内でのみ取り扱います。
(4) 決済に関する情報
報酬のお支払いに関して、お支払い方法、請求金額、決済日時、決済結果等の情報を取得します。クレジットカード決済については 09. クレジットカード情報等の取扱い のとおり取り扱います。
(5) ウェブサイトの利用に関する情報
当ウェブサイトの閲覧にあたり、Cookie等を通じて、閲覧ページ、閲覧日時、リファラ、ブラウザ・OSの種類、おおよその地域、匿名の識別子等の情報を取得します。詳細は 10. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用 をご確認ください。
利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
- お問い合わせ・ご相談への回答、面談日程の調整、資料のご提供のため
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談、記帳代行、決算・申告、給与計算、その他ご依頼いただいた業務の遂行のため
- 契約の締結・管理、業務報告、請求および代金の決済のため
- 法令に基づく届出・申告・報告その他の手続を行うため
- 当事務所のサービスに関するご案内、お知らせ・コラム等の情報提供のため(受信を希望されない場合はお申し出により停止します)
- ウェブサイトの利用状況の分析、コンテンツおよびサービスの改善・品質向上のため
- お問い合わせ内容の記録・管理、およびトラブル・不正利用への対応のため
個人情報の適正な取得
当事務所は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報については、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。
安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
ORGANIZATIONAL
組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者を定め、個人データの取扱方法および取扱状況を確認できる体制をとっています。漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡体制を定めるとともに、個人データの取扱いに関する社内規程の整備を進めています。
HUMAN
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、採用時および必要に応じて従業者への周知・教育を行うとともに、秘密保持に関する事項を就業規則または誓約書に定めています。
PHYSICAL
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う業務は、施錠可能な専用の執務区画において行い、関係者以外が立ち入らない環境を確保しています。業務は原則としてペーパーレスで行い、紙媒体を取り扱う場合には施錠可能な設備で保管し、持ち運ぶ際は容易に個人データが判明しないよう措置を講じます。
TECHNICAL
技術的安全管理措置
アクセス制御により、個人データを取り扱う担当者および取り扱う範囲を限定しています。重要なシステムについては二要素認証を用い、認証情報はパスワード管理ツールにより管理しています。あわせて、通信の暗号化(TLS)、業務用端末のディスク暗号化、ウイルス対策ソフトの導入等により、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
EXTERNAL
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。詳細は 08. 外国にある第三者への提供および外的環境の把握 に記載します。
業務委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたり個人情報の保護水準を確認し、契約または委託先が定める利用規約等により個人データの安全管理に関する義務を確認したうえで、必要かつ適切な監督を行います。
現在利用している主な委託先およびその用途は次のとおりです。
- エックスサーバー株式会社(日本国内)/ウェブサイトおよびメールのホスティング
- 株式会社マネーフォワード、freee株式会社(いずれも日本国内)/クラウド会計・税務業務システムの提供
- Google LLC ほか国外に所在する事業者/メール、データの保管・共有、アクセス解析、決済処理(詳細は 08. をご参照ください)
第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(税務官公署への申告・届出、裁判所の令状に基づく場合等)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合(前記 06.)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
外国にある第三者への提供および外的環境の把握
当事務所は、業務の遂行にあたり、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用しています。これに伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存され、または外国において取り扱われる場合があります。現在把握している主な国および利用目的は次のとおりです。
| 利用するサービス | 主な用途 | 取り扱う国 |
|---|---|---|
|
Google LLC Google Workspace(Gmail / Google ドライブ等) |
電子メールの送受信、業務データの保管・共有 | アメリカ合衆国その他 Google LLC がデータセンターを設置する国 |
|
Google LLC Google Analytics / Google Tag Manager |
ウェブサイトのアクセス解析・タグ管理 | アメリカ合衆国 |
|
Stripe, Inc. Stripe Japan株式会社 |
報酬のお支払いに関する決済処理 | アメリカ合衆国、アイルランド |
|
国外に所在する事業者が提供するストレージ・業務管理ツール Dropbox, Inc./Box, Inc./Notion Labs, Inc. 等 |
業務データの保管・共有および業務管理 | アメリカ合衆国 |
なお、当事務所のウェブサイトおよびメールのホスティングは日本国内の事業者(エックスサーバー株式会社)が提供するサーバーを利用しており、クラウド会計サービス(株式会社マネーフォワード、freee株式会社)についても日本国内の事業者を利用しています。
これらの国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する調査結果等により把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
外国にある第三者に対して個人データを提供する場合には、法令に定める例外に該当する場合を除き、あらかじめご本人に対して、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報および当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供したうえで、同意を得るものとします。
クレジットカード情報等の取扱い
当事務所は、報酬のお支払いにクレジットカード決済をご利用いただく場合、決済代行事業者である Stripe(Stripe Japan株式会社および Stripe, Inc.)のシステムを利用します。カード番号、有効期限、セキュリティコード等のクレジットカード情報は、お客様からStripeに対して直接送信されます。
当事務所がクレジットカード情報を取得・保有することはありません(割賦販売法上のいわゆる「非保持化」)。当事務所が決済に関して確認できるのは、カード種別、カード番号の下4桁、決済金額、決済日時、決済結果等に限られます。
当事務所は、割賦販売法の定めに従い、クレジットカード番号等の適切な管理のために必要な措置を講じます。Stripeにおける個人情報の取扱いについては、Stripeのプライバシーポリシーをご確認ください。
Cookieおよびアクセス解析ツールの利用
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツを改善する目的で、Google LLC が提供する Google Analytics および Google Tag Manager を利用しています。これらのツールはCookieを使用してウェブサイトの利用に関する情報を収集しますが、これらの情報に氏名・住所・電話番号等、個人を直接特定する情報は含まれません。
収集される情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookieによる情報収集は、ブラウザの設定によって拒否することができます。また、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を導入することで、Google Analyticsによる収集を無効化できます。Cookieを無効化した場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。
また、当ウェブサイトは表示に用いるウェブフォントを Google LLC が提供する配信サービス(Google Fonts)から読み込んでいます。これに伴い、閲覧時にご利用の端末のIPアドレス等の情報が同社に送信されます。
保有個人データの開示等の請求
ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求については、 14. 苦情・お問い合わせ窓口 にて承ります。
ご請求にあたっては、ご本人であること(代理人の場合は正当な代理権があること)を確認させていただきます。確認ができない場合、法令により当事務所が開示等の義務を負わない場合には、ご請求にお応えできないことがあります。利用目的の通知および開示のご請求については、書面の郵送等に要する実費を手数料として申し受ける場合があります。
守秘義務
当事務所の税理士および従業者は、税理士法第38条および第54条に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または窃用しない義務を負います。この義務は、税理士でなくなった後、または当事務所を退職した後においても同様です。
個人情報の保存期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務付けられている期間に限り個人情報を保存し、その期間の経過後は、復元不可能な方法により速やかに消去または廃棄します。
苦情・お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当事務所における個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・苦情・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
PRIVACY DESK / 個人情報お問い合わせ窓口
NOMERA 会計事務所
〒160-0023 東京都新宿区西新宿 5-8-2 惠徳ビル 804号室
contact@nomera.co.jp
03-6823-7394
(平日 9:00〜18:00)
なお、当事務所の個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護委員会への申出を行うこともできます。
本ポリシーの改定
当事務所は、法令の改正または業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。
ESTABLISHED 2026.07.25 / LAST UPDATED 2026.07.25